Facturation des céréales : Quels impacts de la facturation électronique ?
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Voici les 6 principaux impacts et enjeux à anticiper :
1 – Conformité réglementaire et adaptation des systèmes
- Obligation légale : Avec la réforme de la facturation électronique en France, toutes les entreprises devront progressivement recevoir et émettre leurs factures via des plateformes électroniques certifiées (PDP)*.
- Facturation pour le compte de : Une pratique très répandue, dans le monde agricole, où un acteur facture au nom d’un autre pour simplifier les échanges. Cette possibilité est prévue et traitée dans le cadre de la FE, permettant une conformité totale. Si la « facturation pour le compte de » fait partie de votre quotidien, il est indispensable de choisir une PDP sachant traiter ces factures.
- Mise à jour des logiciels : Les outils de gestion actuels devront être compatibles avec cette réglementation. Les entreprises utilisant des ERP devront s’assurer de leur adaptation à la réforme et réaliser les mises à jour nécessaires.
- Suivi renforcé des transactions : Les échanges de factures, qu’ils soient avec des fournisseurs ou avec les clients, devront inclure des données standardisées et conformes.
2 – Impacts spécifiques pour la filière céréales
- Gestion des factures d’achat et de prestations : Il existe une tolérance dans la filière Céréales qui permet de facturer des prestations de service au même taux de TVA que la matière première sur un même décompte d’apport. Cette tolérance va disparaître avec l’arrivée de la FE. Deux factures distinctes vont devoir être générées : Une facture de prestations (presta séchage / transport…) et une facture d’achat de la céréale.
3 – Simplification et automatisation
- Traitement des volumes élevés de factures : La collecte de céréales génère un volume important de factures (acompte, compléments de prix, …). L’automatisation via la facturation électronique réduira les erreurs humaines et accélérera le traitement.
- Centralisation et archivage : La dématérialisation facilite l’accès aux documents et leur archivage sécurisé, ce qui est crucial pour les audits et les contrôles fiscaux.
4 – Transparence et traçabilité
- Traçabilité des transactions : Les données transmises via les plateformes électroniques permettront un suivi précis des opérations, essentiel pour assurer une gestion rigoureuse des récoltes et des flux financiers.
- Transparence fiscale : Les autorités fiscales auront une visibilité en temps réel sur les échanges, ce qui limite les fraudes et renforce la confiance dans la filière.
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- Optimisation des processus : Au-delà de la conformité, la facturation électronique pousse les entreprises à moderniser leurs systèmes d’information et à revoir leurs processus internes.
- Réduction des coûts : Moins de papier, moins d’envois postaux, et moins d’erreurs de saisie réduisent les coûts administratifs.
6 – Un mot d’ordre essentiel ANTICIPER
- Anticiper : La réforme de la facture électronique prendra effet le 1er septembre 2026, elle nécessite de revoir vos processus de facturation. Pour réussir cette transition, une préparation en amont est essentielle. La mise en conformité entraine des mises à jour de vos outils, attention au goulot d’étranglement chez vos prestataires. Elle va aussi représenter une charge supplémentaire en termes de formation et de gestion.
Consulter notre article à ce sujet – Facture électronique : les actions à mettre en place dès maintenant pour anticiper la réforme – Kerhis
Conclusion
La facturation électronique dans le secteur des céréales ne se limite pas à une obligation légale, mais représente une opportunité pour moderniser et sécuriser les échanges.
Il est indispensable de s’assurer que vos outils de gestion, comme les ERP, répondent aux exigences de la facturation électronique tout en s’adaptant aux spécificités de la filière céréalière.
Kerhis et sa PDP Cecurity, spécialiste des logiciels pour les coopératives et négoces agricoles, sont prêtes à vous accompagner dans cette transition stratégique et à vous aider à transformer cette contrainte réglementaire en un levier d’optimisation.
* Le 15 octobre 2024, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) a annoncé une modification majeure concernant le Portail Public de Facturation (PPF). Initialement conçu pour offrir trois services – la gestion de l’annuaire des entreprises, la transmission des factures à l’administration fiscale et un portail gratuit pour l’émission et la réception des factures – le PPF se recentre désormais sur deux missions essentielles : L’annuaire des entreprises et le concentrateur de données pour l’administration fiscale. Lire notre article sur ce sujet Le Portail Public de Facturation (PPF) : un recentrage stratégique de la DGFIP autour de l’annuaire – Kerhis
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